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FORMATOS INSTITUCIONALES

• Admisiones Registro Control

  • Formato Concepto Homologación
  • Formato Reporte de Nota
  • Formato concepto para reingreso

• Archivo y Correspondencia

  • Formato de sobre pequeño
  • Formato sobre grande
  • Formato control préstamo de documentos y libros
  • Formato transferencia documental al Archivo

• Biblioteca

  • Solicitud material bibliográfico

• Bienestar Institucional

  • Formato convalidación de creditos deportivos y electivas libres

• Compras

  • Solicitud de compra
  • Requerimiento para adquisición de material bibliográfico, publicaciones, suscripciones
  • Requerimiento para adquisición de material bibliográfico libros Nacionales e Internacionales

• Comunicaciones y Producción Audiovisual

  • Mesa de ayuda

• Departamento de Desarrollo Humano

  • Circular 011 de 2014 Licencias o permisos
  • Orden de servicio
  • Registro de Ausentismo
  • Retiro Parcial de Cesantias
  • Solicitud contratación
  • Solicitud contratación - Masivo
  • Solicitud de viáticos

• Departamento de Informática y Sistemas

  • Mesa de ayuda
  • Solicitud sala de computo

• Departamento de Planta Física

  • Formato contrato prestamo de equipos
  • Formato para reserva de auditorios
  • Formato solicitud tiquetes aéreos
  • Solicitud de servicio de cafetería

• Dirección Financiera

  • Formato análisis financiero Educación Continua

• Gestión de la Calidad

  • Formato PQR

• Oficina de Relaciones Internacionales

  • Formato inscritos interesados en movilidad académica
  • Formato Solicitud de intercambio académico (Movilidad entrante)
  • Formato Solicitud de intercambio académico (Movilidad saliente)
  • Instrumento medición semestral de la internacionalización UGCA
  • Promoción para la movilidad y el intercambio de directivos, adm, docentes y estudiantes

• Sección de Cartera

  • Formato Media matricula

• Sección de Pagaduría

  • Formato legalización de anticipos

• Secretaria General

  • Formato legalización de anticipos

• Proyección Social

  • Formato solicitud de prácticas
  • Protocolo Asignación de Practica
  • Formato Plan de Trabajo de Práctica
  • Formato Carta Aceptación de la Práctica
  • Formato de Informe Parcial y Final de Práctica
  • Formato de Seguimiento Práctica
  • Formato Evaluación del Desempeño del Practicante
  • Formato de Control Asesorías Estudiantes en práctica
  • Formato Acta de Inicio de práctica

DOCUMENTOS Y POLÍTICAS
INSTITUCIONALES

• Políticas académicas

  • Sistema de Gestión Curricular Acuerdo 022 de 2021
  • Modelo Pedagógico - Acuerdo 007 de 2009
  • Guía de Evaluación y Actualización Curricular
  • Política de Investigación, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Creación Artística y Cultural - Acuerdo 007 de 2021
  • Sistema Docente Grancolombiano - Acuerdo 023 de 2021
  • Política de Bienestar Institucional - Acuerdo 005 de 2021
  • Modelo de Bienestar Institucional - Acuerdo 021 de 2021
  • Política Institucional de Permanencia y Graduación Soy y Seré UGC - Acuerdo 007 de 2021
  • Política Institucional de Inclusión ¡UGC para Todos! - Acuerdo 007 de 2020
  • Política Institucional de Extensión y Proyección Social -Acuerdo 005 de 2021
  • Política Institucional de Egresados - UGC Por Siempre - Acuerdo 005 de 2021
  • Reglamento de prácticas - Acuerdo 002 de 2018
  • Política Institucional de Internacionalización - Acuerdo 007 de 2021
  • Política Institucional de Multilingüismo - Acuerdo 005 de 2021
  • Política de Gestión y Producción de Ambientes Virtuales de Aprendizaje - Acuerdo 005 de 202
  • Políticas Institucionales UGC - Acuerdo 005 de 2021
  • Acuerdo No. 088 del 2 de diciembre del 2024
  • Acuerdo No. 089 del 2 de diciembre del 2024
  • Acuerdo No. 090 del 2 de diciembre del 2024
  • Acuerdo No. 091 del 2 de diciembre del 2024
  • Acuerdo No. 092 del 2 de diciembre del 2024
  • Acuerdo No. 021 del 22 de mayo del 2025
  • Acuerdo No. 013 del 22 de mayo del 2025
  • Acuerdo No. 004 del 26 de abril del 2024

• Políticas administrativas y financieras

  • Políticas Institucionales UGC - Acuerdo 007 de 2021
  • Política Institucional de Gestión de la Infraestructura Física - Acuerdo 007 de 2021
  • Política Institucional de Gestión de la Seguridad de la Información - Acuerdo 007 de 2021
  • Política de Gestión de la Infraestructura de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - Acuerdo 007 de 2021
  • Política Institucional de Comunicación Estratégica y Marca - Acuerdo 007 de 2021
  • Manual de Presupuesto - Acuerdo 004 de 2021
  • Sistema de Planeación - Resolución 016 de 2023
  • Derechos Pecuniarios por Matrículas y Servicios Educativos año 2024
  • Políticas Contables bajo normas Internacionales para Información Financiera
  • Resolución UGC 019 de 2016 políticas y procedimientos financieros
  • Politicas Contables UGC
  • Acuerdo 010 2020 - Presupuesto 2021
  • Acuerdo 004 2017 - Ordenadores del Gasto
  • Políticas y Procedimientos financieros 
  • Resolución 030 Idiomas
  • Resolución 031 Seminarios de actualizacion Posgrados Armenia 2021
  • Política institucional de Gestión del Talento Humano - Acuerdo 005 de 2021
  • Derechos Pecuniarios de Medicina veterinaria y Zootecnia
  • Política Institucional de Desconexion Laboral Responsable 
  • Política Institucional de Seguridad Vial
  • Modelo Institucional de Responsabilidad Social Universitaria RSU
  • Sistema integrado de gestión institucional SIGI Multicampus Resolución 015 del 2022
  • Política Institucional de Innovación
  • Resolución 003 del 27 de enero de 2025 - Valores Pecuniarios por Sevicios Académicos Seccional Armenia 
  • Acuerdo No. 001 del 25 de febrero de 2025
  • Resolución Rectoral del 006 del 26 de febrero de 2025
  • Resolución Rectoral No. 010 del 30 de abril del 2025.
  • Resolución Rectoral No. 012 del 12 de mayo del 2025.
  • Resolución Rectoral No. 013 del 12 de mayo del 2025.
  • Resolución Rectoral No. 007 del 4 de marzo del 2025.
  • Resolución Rectoral 011 del 30 de abril del 2025.

• Gestor documental

  Esta es la pagina principal del gestor documental utilizado por la Secretaria General de La Universidad La Gran Colombia - Seccional Armenia, en este espacio se podrá tener acceso a toda la legislación (en forma digital), utilizada por La Universidad desde sus inicios.
  
  

  • Normatividad (Gestor Documental)

• Rendición de cuentas

  • Agenda Anual de Planeación 2023
  • Agenda Anual de Planeación 2024
  • Agenda Anual de Planeación 2025
  • Agenda Anual de Planeación 2026
  • Informe Plenum 2023
  • Informe al Plenum 2024
  • Informe de Gestión Institucional 2019
  • Informe de Gestión Institucional 2020
  • Informe de Gestión Institucional 2021
  • Memorias políticas institucionales UGC -2021
  • Boletín Estadístico 2020
  • Boletín Estadístico 2021
  • Boletín Estadístico 2022
  • Boletín Estadístico 2023
  • Boletín Estadístico 2024
  • Cifras poblacionales 2025-1
  • Agenda Anual de la Coordinación de Aseguramiento de la Calidad 2024
  • Agenda Anual de la Coordinación de Aseguramiento de la Calidad 2025