DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
INFORMACIÓN GENERAL

OBJETIVOS

DEFINICIÓN

En su interior, el Departamento de Biblioteca está bajo la responsabilidad de un Jefe directo, quien depende de la Vicerrectoría Académica con
quien coordina las políticas relacionadas con su funcionamiento.

Comprende dos áreas: Técnica y Servicios al usuario.

El área técnica la componen las secciones de Desarrollo de Colecciones y Procesos Técnicos. En el área de servicios al público se ubican las
colecciones de: Referencia, Reserva, Hemeroteca, Audiovisuales, Relaciones Inter bibliotecarias, y las secciones de reprografía, bibliografías
especiales a solicitud del usuario y la Sala de investigación Académica de Recursos Electrónicos y Digitales (SIARED).

Son usuarios de la Biblioteca los estudiantes vinculados a la UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA con carné vigente, docentes, personal administrativo, demás funcionarios de la Universidad, egresados e investigadores externos vinculados a otras instituciones que cumplan con los procesos y procedimientos que el Departamento de Biblioteca exige para dicho fin.

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
HORARIOS DE ATENCIÓN

Para acceder a los servicios del Departamento de Biblioteca, sin excepción alguna la comunidad universitaria deberá presentar el carné actualizado expedido por la Universidad y deberá encontrase a paz y salvo en todo concepto.
El usuario es responsable del material bibliográfico hasta la fecha de devolución.

El uso del carné es personal e intransferible. En caso de usar el carné de otra persona se retendrá y se notificará al Decano de la Facultad, para la sanción correspondiente conforme lo estipula el manual de convivencia de la Universidad.
En caso de pérdida del carné el usuario deberá notificar de inmediato en las ventanillas de circulación y préstamo con el fin de bloquear su
registro.

En caso de pérdida o daño del material bibliográfico se debe dar aviso de inmediato, de lo contrario correrá con las sanciones correspondientes. En caso de no encontrase en el mercado el Departamento de Biblioteca señalara una obra que verse sobre el mismo tema e idoneidad reconocida, se concede un tiempo de dos semanas para su reposición.

La sustracción de hojas, graficas o de cualquier documento anexo al documento prestado conlleva la suspensión del servicio por el resto del
semestre y un informe a la decanatura de la respectiva facultad, donde se tomaran las medidas tomarán las medidas disciplinarias pertinentes y se obligara el pago del material mutilado o deteriorado.

El préstamo puede ser renovado una vez presentando el material y siempre y cuando no estén reservados por otro usuario.
La comunidad estudiantil y administrativa tendrán derecho a cinco (5) préstamos discriminados así:

Dos préstamos de la colección de reserva.

Tres préstamos de las demás colecciones incluyendo préstamo interbibliotecario.

Los investigadores y docentes tendrán derecho a ocho (8) préstamos de las diferentes colecciones incluyendo préstamo interbibliotecario.

NORMAS GENERALES

El Departamento de Biblioteca cuenta con diversas colecciones agrupadas de acuerdo a sus características, uso intensivo, y tipo de soporte, a saber:

Colección general: Compuesta por los diferentes libros, monografías y documentos de carácter general o especializado en las diferentes áreas de los programas académicos que ofrece la universidad.
Esta colección se presta para consulta externa o en sala por un periodo de ocho días, exceptuando el material de literatura el cual se
presta por quince días.

Colección de referencia: integrada por las obras de información que, por sus objetivos, características y contenido, sirven para obtener información de manera, ágil y rápida, tales como: enciclopedias, diccionarios, guías, directorios, anuarios, atlas, bibliografías y compendios. Esta colección es únicamente de consulta en sala.

Colección de reserva: conformada por los materiales que han sido seleccionados de la colección general, por ser requerido por los docentes, un grupo numeroso de usuarios o a juicio del Departamento de Biblioteca, necesarios para trabajos de investigación o complemento para sus clases.
Esta colección es de consulta en sala y préstamo externo de un día para otro conforme los horarios estipulados para tal fin. Se prestará
un máximo de 2 libros por usuario.

Colección de hemeroteca: conformada por revistas, boletines, diarios, semanarios y publicaciones seriadas. Esta colección esúnicamente de consulta en sala.

Colección de audiovisuales: Está colección esta conformado por: cds, dvds, disquetes, casetes de audio, películas en VHS, mapas y diapositivas en todas las áreas del conocimiento. Su préstamo es por un día.

Colección institucional: conformada por aquellos documentos publicados por la Universidad La Gran Colombia.

COLECCIONES

Colección monografías de grado: constituida por los trabajos de grado y monografías que los estudiantes presentan para obtener el
título universitario y de postgrado. Esta colección es únicamente de consulta en sala.

El Departamento de Biblioteca dispone a la comunidad universitaria los siguientes servicios:

1. Préstamo de Material Bibliográfico
Servicio mediante el cual se dispone el material bibliográfico que se encuentra en las colecciones de la Biblioteca para la consulta y préstamo
al usuario por un tiempo determinado.

Préstamo externo.
Servicio mediante el cual se dispone a la comunidad universitaria el material bibliográfico que se encuentra en las colecciones de la Biblioteca para su consulta y préstamo, conforme a los periodos y tiempos estipulados por el Departamento de Biblioteca en sus diferentes colecciones.

Préstamo en sala.

Servicio que permite a la comunidad de la Universidad La Gran Colombia, así como a usuarios externos y egresados el préstamo de
publicaciones o materiales bibliográficos diversos en las salas de consulta de la Biblioteca.

Préstamo interbibliotecario
Servicio que permite establecer un convenio recíproco entre Bibliotecas, Instituciones, Centros de Documentación, entre otros.
Con el fin de facilitar el préstamo de material bibliográfico y la consulta de material bibliográfico a la comunidad universitaria.

SERVICIOS

2. Capacitación a usuarios
Servicio orientado a brindar a la comunidad universitaria conocimientos y estrategias en el uso, búsqueda y recuperación de información a través de las diferentes herramientas y servicios existentes en el departamento de biblioteca, por medio de inducción y talleres, individuales o grupales a lo largo del periodo académico.

3. Referencia a usuarios
Servicio de orientación, asesoría y apoyo en búsqueda, localización y recuperación de información dentro del Departamento de Biblioteca de la
Universidad La Gran Colombia o en fuentes externas, incluyendo bases de datos bibliográficas internas, locales, nacionales e internacionales así como el uso de otras fuentes bibliográficas e informativas de otras instituciones.

4. Realización de Bibliografías
Proporcionar a la comunidad de la Universidad La Gran Colombia la búsqueda, clasificación y descripción de los documentos e ítems, con el fin
de elaborar una serie de repertorios que ayuden a la realización de sus actividades académicas e investigativas cada vez que así lo requiera.

5. Diseminación Selectiva de Información Proporcionar a la comunidad de la Universidad La Gran Colombia información respecto a las nuevas adquisiciones, artículos y demás documentos que amplíen e informen acerca de los temas de su interés previamente solicitados.

6. Conmutación Bibliográfica
Proporcionar a la comunidad de la Universidad la Gran Colombia, así como usuarios externos la obtención de documentos que puedan
encontrase en otras unidades de información a nivel, local, nacional e internacional, por medio de correo convencional, electrónico, fax o
Internet.

7. SIARED
La Sala de Investigación Académica de Recursos Electrónicos y Digitales (SIARED) facilita a la comunidad universitaria acceso a los diferentes
recursos electrónicos y digitales existentes para la elaboración de búsqueda y recuperación de información con fines investigativos y académicos.

8. Reprografía
Servicio que permite a la comunidad universitaria fotocopiar, scannear o reproducir cualquier tipo de documento, siempre y cuando se de
cumplimiento a lo estipulado en la ley de propiedad intelectual y derechos de autor.

9. Casilleros
Permite a la comunidad universitaria guardar sus elementos personales para que pueda hacer uso de los servicios de la biblioteca, el préstamo es por 3 horas con derecho a una renovación.

1. Cumplimiento
Si un usuario utiliza el carné de otra persona, se le suspenderá el servicio durante el semestre académico. Se exceptúan los casos en
los cuales se trate del uso de un carné perdido, que se sancionará a quien lo utilice y se comunicará a la respectiva facultad.

2. Pérdida o Daño
El usuario que pierda o deteriore el material recibido en calidad de préstamo está obligado a reponer el mismo título con el mismo
autor, ultima edición. De no encontrarlo, el Departamento de Biblioteca autorizará la reposición del libro por otro con el mismo
tema e idoneidad que se considere útil para la comunidad universitaria; así mismo el usuario responsable de la pérdida o
deterioro, además, deberá pagar cinco mil pesos $5.000,oo M/cte. para sufragar el valor del procesamiento técnico y físico de los
materiales bibliográficos.

Quien no de aviso inmediato de la pérdida del material bibliográfico deberá acogerse a la sanción estipulada por atraso en la entrega del material prestado.

Con relación a la perdida o daño de la ficha de casillero el usuario deberá pagar seis mil pesos $6.000,oo M/Cte. Para sufragar el
valor de duplicado.

SANCIONES

3. Por mora en la Devolución
Por atraso en la entrega del material prestado o ficha de casillero, el usuario deberá pagar una multa, la cual será estipulada anualmente por las Directivas de la Universidad. Valor a cancelar por cada día u hora de retraso conforme al tipo de préstamo solicitado, sin importar la colección donde se genero el préstamo. Dicha multa deberá ser pagada en el área de circulación y préstamo de material bibliográfico.

NOTA: El incremento anual en dicha multa será el acordado por las directivas institucionales o el índice de precios al consumidor (IPC).
Cuando el usuario tenga en su poder una o más obras no devueltas en el tiempo estipulado, se le suspenderá el servicio bibliotecario
hasta que solucione su situación. Así mismo para los usuarios que tengan multas pendientes con biblioteca.

4. Mutilación
Los usuarios que causen, con premeditación, mala fe o por riñas, daños a los materiales, mobiliario, equipo edificio de la Biblioteca,
deberán sufragar el valor de la reparación de los daños causados y así mismo, se le suspenderá el servicio por un semestre.

5. Hurto
Quien sea sorprendido con materiales de la biblioteca tomados subrepticia o dolosamente o retire materiales bibliográficos sin cumplir los requisitos exigidos se le suspenderá automáticamente el derecho a los servicios de la biblioteca por un año. Su reincidencia le acarrea la suspensión definitiva de los servicios.

6. Actos de Indisciplina
El mal comportamiento, la falta de respeto al personal que labora en la biblioteca y demás actos de indisciplina serán causal de
suspensión temporal de los servicios de la biblioteca.

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Los libros y recursos bibliográficos pertenecen a la comunidad universitaria. Si todos los aprecian y cuidan el beneficio es en conjunto.
Los bibliotecarios están para ayudarle en la búsqueda de información. Consulte cuando tenga alguna duda o requerimiento para recibir la
asesoría necesaria.

Trabaje en silencio en la sala, con el objeto de impedir que se trastorne la consulta de los otros usuarios, recordando siempre que la Biblioteca debe tener un ambiente propicio para la investigación, la consulta y el estudio.

El presente reglamento podrá ser modificado a instancia de la Consiliatura, o cuando lo solicite, al menos un 30% de los miembros del
Comité del Departamento de Biblioteca.

Sobre el servicio:
biblioteca@ulagrancolombia.edu.co
Compra o adquisición de material:
biblioadquisiciones@ulagrancolombia.edu.co
Convenios de canje y/o donación:
bibliocanje@ulagrancolombia.edu.co
http://www.ugc.edu.co/biblioteca
Tel: 2 86 82 00 Ext. 186 / 3 41 14 49
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